Quais são as vantagens de contratar uma Assistente Virtual (AV)? Será que apenas negócios online beneficiam da contratação deste tipo de serviço? Em que situações compensa ter uma AV?
Ao longo deste texto vou tecer algumas considerações com o intuito de responder a estas questões.
Mas, desde já, devo adiantar que com base na minha experiência e feedback de clientes, não há dúvida de que as vantagens de ter uma AV a trabalhar consigo são muitas.
Assim, neste artigo vou falar de 5 vantagens de contratar uma Assistente Virtual que são transversais à maioria dos projetos, e não apenas a negócios online.
Vantagens de contratar uma Assistente Virtual
1. Acesso aos melhores profissionais a nível mundial
Uma AV trabalha remotamente, isto é, neste cenário o empreendedor quando procura um talento para a sua equipa deixa de estar limitado aos profissionais com domicilio na zona geográfica do escritório.
Isto significa que o mercado para procurar bons profissionais é literalmente o mundo inteiro!
Por outro lado, nada o impede de escolher profissionais especializados em áreas diferentes.
Explico melhor: imagine que precisa de ajuda em tarefas administrativas, na gestão de redes sociais e email marketing.
Consultou vários candidatos e percebeu que um candidato parece ser a melhor opção para as tarefas administrativas e gestão de redes sociais mas não percebe nada de email marketing.
Por outro lado, encontrou o craque em email marketing mas não tem interesse nas restantes tarefas.
Neste caso, nada o impede de contratar mais do que um AV com especialidades diferentes pois vai sempre compensar em termos de custos associados.
2. Custo mais baixo
Esta é uma das vantagens mais faladas pois facilmente se percebe que contratar uma AV é muito mais económico do que, por exemplo, contratar um funcionário, mesmo que seja em part-time.
No caso da AV o valor combinado é o que o empreendedor efetivamente paga.
Desta forma é muito mais simples fazer previsões de custos anuais uma vez que o custo é constante.
No entanto, ao contratar um funcionário terá de contar com os pagamentos para a segurança social e um rol de subsídios que parecem nunca acabar: subsídio de férias, subsídio de Natal, subsídio de refeição, subsídio de turno e subsídio noturno.
3. Economia de recursos
No ponto anterior mencionei o custo mais baixo, mas além disso deve considerar a economia considerável de outros recursos.
Falo, por exemplo, de custos com infraestruturas e equipamentos que simplesmente não existem.
Assim, custos decorrentes no normal funcionamento de um escritório como eletricidade, água, ar condicionado ficam no bolso do empreendedor.
Mas a economia de recursos ao contratar uma AV não fica por aqui.
Também não precisa de comprar computador, licenças de programas, impressoras ou economato.
Boas notícias, não acha?
4. Vínculo laboral flexível
Assinar um contrato de trabalho é um vínculo que trás muitas responsabilidades por parte do empregador.
Ora os empreendedores, pela própria natureza do negócio, nem sempre se sentem confortáveis com este tipo de vínculo.
A boa notícia é que ao contratar uma AV não irá precisar de celebrar um contrato de trabalho.
A forma de trabalhar de cada AV é única mas por norma inclui a possibilidade de contratar um pacote de horas isolado ou optar por um contrato de prestação de serviços em regime de avença mensal.
Em cada uma das opções apresentadas o vínculo estabelecido será muito mais flexível em comparação com um contrato de trabalho.
5. Só paga o tempo de que precisa e quando precisa
As horas de trabalho de uma AV são horas efetivas de trabalho.
Não há interrupções nem pausas para café incluídas no pacote de horas e isto significa que só paga mesmo o tempo de trabalho.
Além disso, ao longo do ano é normal existirem picos de trabalho, sejam eles previstos ou não.
Por exemplo, época de Natal, organização de eventos, lançamento de novos produtos ou serviços são alturas propícias a grandes volumes de trabalho.
Nessas situações, uma AV poderá prestar o apoio de que precisa por tempo limitado.
Agora que já indiquei as 5 principais vantagens de contratar uma Assistente Virtual, gostaria de responder às duas questões colocadas no início do artigo.
Apenas negócios online beneficiam da contratação de uma AV?
É claro que não, os negócios ditos tradicionais têm muito a ganhar ao contratarem este tipo de serviço e as vantagens atrás mencionadas aplicam-se a todos os negócios.
Aliás, a pandemia que estamos a viver este ano e a forma como nos adaptamos à nova realidade é prova de que grande parte do trabalho que é feito num escritório pode ser (bem) feito a partir de casa.
Em que situações compensa ter uma AV?
A partir do momento em que deixa de ter tempo para fazer tudo sozinho está na hora de ter uma AV.
A minha recomendação é que comece por delegar tarefas que consomem muito tempo como é o caso do trabalho administrativo e gestão de redes sociais.
Depois, aos poucos, e há medida em que o projeto cresce vê se a equipa também pode crescer.
Veja também O que é a Secretária Online e como posso ajudá-lo(a).
Entretanto, se está a pensar contratar uma Assistente Virtual podemos conversar!
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